Vacature Receptioniste
Paramaribo
Ervaring
(Medior)
Als Receptionist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst van bezoekers, medewerkers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve, facilitaire en organisatorische taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Ontvangst en Begeleiding: Verwelkomen van bezoekers met een vriendelijke en professionele houding.
- Telefonie en E-mail: Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken op een klantvriendelijke manier. Behandelen van binnenkomende e-mails en correspondentie.
- Administratie: Verzorgen van in- en uitgaande post en pakketten. Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden.
- Facilitaire Ondersteuning: Coördineren van vergaderruimtes en zorgen voor de juiste voorbereiding, zoals catering en apparatuur. Coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden met externe leveranciers en technische dienstverleners. Controleren van de kwaliteit van faciliteiten en regelmatig inspecteren van kantoorruimtes om te zorgen dat deze in goede staat verkeren.
- Organisatorische Taken: Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Verlenen van assistentie aan collega’s bij verschillende operationele taken.
Wat heb je in huis?
- Opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire, technische of aanverwante richting.
- Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen facilitaire dienstverlening of kantoorbeheer.
- Vaardigheden: Sterk in organiseren en plannen, oplossingsgericht, klantgericht en goede communicatieve vaardigheden.
- Softwarekennis: Kennis van MS Office.
- Talen: Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift.
Competenties:
- Klantgericht en servicegericht
- Nauwkeurig en zelfstandig werken
- Flexibel en stressbestendig
- Teamgericht en communicatief vaardig
- Proactief en probleemoplossend vermogen
Wat bieden wij jou?
- Een open werksfeer waarin ruimte is voor eigen inbreng.
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Solliciteer!
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar
peopleandculture@qualogy.com Vermeld in het onderwerp van de e-mail "Receptioniste".